Vedtekter
Foreningens navn Knarreviktoppen velforening. Stiftet 19.08.2024.
1. Formål
Knarreviktoppen velforening vel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål er å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser.
Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for gode oppvekst vilkår og bomiljøer og bidra til at det tas natur- og miljøhensyn i utviklingen av området.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboerne og velområdet.
Velforeningen representerer befolkningen i sitt område overfor kommunen og andre offentlige instanser. Foreningen skal ivareta velområdets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor andre instanser og er befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.
Velforeningen skal opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og holde seg orientert om de planer som foreligger for området på kort og på lang sikt.
Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse.
2. Velområdets avgrensning
Grensene er avmerket på kartutsnitt
3. Juridisk person
Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
4. Medlemskap og stemmerett
Alle beboere innen velområdet kan være medlemmer av vellet. Medlemskapet omfatter husstanden. Valgfritt medlemskap gjennom betaling av årskontinget. På årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til enhver tid har fastsatt. Et medlem som ikke har betalt kontingenten inneværende år, vil strykes av styret.
5. Regnskaper og regnskapsår
Vellets regnskapsår skal følge kalenderåret.
6. Årsmøter
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år. Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmer senest 7 dager før møtet sammen med dagsorden, styrets beretning, samt innkomne forslag.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.
Årsmøtet ledes av vellets leder eller en møteleder valgt av årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Konstituering av møteleder, 2 til å undertegne protokollen, 1 referent
- Styrets beretning
- Årsregnskap
- Innkomne forslag
- Valg av a. Leder b. Styremedlemmer
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak fattes med simpelt flertall, såfremt ikke annet er bestemt. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt behandling av årsberetning og regnskap. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
7. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 10% av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkallingen må skje på samme måte som for ordinære årsmøter og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt innkallingen.
8. Styret
Styret skal bestå av
- Leder
- Styremedlemmer
Styret konstituerer seg selv. Styret forestår den løpende drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når leder, samt minst 2 av de øvrige styremedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Leder innkaller til styremøte. Styret kan også innkalles av tre styremedlemmer i fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette. Saksdokumenter skal så langt det er mulig være utsendt på forhånd. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. Vellet forpliktes av leder eller ved dennes forfall av 2 styremedlemmer. Alle utbetalinger skal være anvist av leder eller ved dennes forfall av styremedlemer sammen med et av de øvrige medlemmer av styret. Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse for vellet uten etter vedtak på årsmøtet. Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Leder i slike komiteer bør være medlem av styret. Unntatt herfra er valgkomiteen.
9. Samarbeid
Vellet bør arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og bør ha et nært samarbeide med disse. Om nødvendig koordinerer vellet slik virksomhet. Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på de orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt for å bli kjent med de planer som foreligger for området på kort og på lang sikt. Vellet bør stå i nær kontakt med nabovellene og samarbeide med disse om saker av felles interesse.
10. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas av årsmøtet. Forslagene må være innkommet til styret innen 1 måneder for årsmøtet og kunngjøres sammen med innkalling til dette. Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3 flertall. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte med 7 dagers varsel. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.
11. Oppløsning
Forslag om oppløsning av vellet må behandles på 2 påfølgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3 flertall. Disponering av vellets midler og eiendeler bestemmes med simpelt flertall på det andre årsmøtet og skal anvendes til tiltak til beste for velområdet. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse Dersom intet bestemmes på nevnte årsmøte overlates midlene og eiendelene til nn kommune som kan disponere disse til formål til beste for vedkommende velområde. Vellets arkiver skal overlates kommunens bibliotek for oppbevaring.
12. Ikrafttreden
Disse vedtekter er fastsatt på årsmøtet den 19.08.2024, sist revidert på årsmøtet 19.08.2024 og trer i kraft fra samme dato.